Ponad 70% zarządzanej przez nas powierzchni to budynki wspólnot mieszkaniowych. Zarządzamy nimi od samego początku ich wprowadzenia do polskiego prawodawstwa.
Zakres usług:
I. OBSŁUGA ADMINISTRACYJNA
- prowadzenie wykazu lokali, właścicieli lokali wyodrębnionych i niewyodrębnionych oraz najemców
- weryfikowanie stanu prawnego i faktycznego lokali i nieruchomości
- wynajmowanie pomieszczeń w nieruchomości wspólnej (jeśli takowe istnieją)
- wydawanie zaświadczeń dla właścicieli lokali lub najemców oraz poświadczanie wniosków o dodatki mieszkaniowe
- przygotowywanie projektów uchwał, pism i protokołów po zebraniach
- przygotowywanie i składanie w imieniu wspólnoty deklaracji i pism urzędowych
- aktualizacja danych Wspólnoty w GUS i Urzędzie Skarbowym
- wykonywanie innych czynności wynikających z ustawy o własności lokali
II. OBSŁUGA TECHNICZNA NIERUCHOMOŚCI
- prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wspólnej
- zlecanie i nadzorowanie kontroli technicznych, okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń
- nadzorowanie utrzymania w należytym stanie porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku, służących do wspólnego użytku właścicieli lokali
- zapewnienie dla nieruchomości wspólnej niezakłóconych dostaw energii elektrycznej, cieplnej, wody, gazu, sygnału telewizji kablowej, odprowadzania ścieków, wywozu nieczystości stałych itp.
- zapewnienie bieżącej konserwacji oraz niezbędnych napraw i remontów nieruchomości wspólnej, a w szczególności urządzeń technicznych, umożliwiających właścicielom lokali niezakłócone korzystanie z oświetlenia, ogrzewania lokalu, ciepłej i zimnej wody, gazu, domofonu, zbiorczej anteny telewizyjnej itp.
- zlecanie usuwania nagłych awarii i ich skutków w części nieruchomości wspólnej
- zawieranie umów ubezpieczenia nieruchomości
- zlecanie wykonania inwentaryzacji nieruchomości, projektów technicznych i budowlanych oraz programów prac konserwatorskich
- organizowanie procedur wyłaniania wykonawców większych remontów
- zawieranie umów o roboty budowlane bądź dostawy usług, kontrola prawidłowości wykonania tych umów oraz ich modyfikacja bądź rozwiązywanie w przypadkach ekonomicznie uzasadnionych
III. OBSŁUGA BANKOWO - KSIĘGOWA
- prowadzenie rachunku bankowego Wspólnoty z oddzielnym kontem lub subkontem funduszu remontowego
- dokonywanie rozliczeń opłat ciążących na Wspólnocie
- ewidencjonowanie i rozliczanie wpłat z tytułu kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej oraz wpłat na fundusz remontowy
- bieżąca windykacja opłat należnych od właścicieli lokali oraz zlecanie windykacji w postępowaniu sądowym
- pobieranie, ewidencjonowanie i windykacja należności z tytułu pożytków i innych przychodów nieruchomości
- rozliczanie kosztów dostarczania do poszczególnych lokali mediów
- prowadzenie odpowiedniej księgowości Wspólnoty
- sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego Wspólnoty
- przygotowywanie projektów planu gospodarczego Wspólnoty (w formie planu rzeczowo-finansowego)
- przygotowywanie rozliczeń planu gospodarczego oraz rozliczeń funduszu remontowego
- regulowanie podatków lokalnych i innych opłat związanych z utrzymaniem nieruchomości wspólnej
IV. REPREZENTOWANIE WSPÓLNOTY
- reprezentowanie Wspólnoty w sprawach wobec instytucji administracji rządowej i samorządowej, sądów, banków, zakładów usług komunalnych
- reprezentowanie Wspólnoty w stosunkach z członkami wspólnoty i osobami trzecimi
- przygotowywanie, zwoływanie i obsługa organizacyjna zebrań Wspólnoty mieszkaniowej